Emerson, 학생 시스템 ‘Workday’ 전환 예고…수강신청·학위진도 확인 방식 단계적으로 바뀐다

Emerson College가 학생 행정 시스템 개편 계획을 공개했다. 학교 기술지원 문서에 따르면 Student Modernization Project를 통해 기존 학생 시스템 Banner를 Workday 기반으로 전환하며, 재학생이 자주 사용하는 수강계획·등록, 학위 진도 확인, 청구·납부·재정보조 확인 기능도 순차적으로 Workday Student 안으로 통합될 예정이다.

학교 안내에 따르면 재학생은 새 시스템에서 실제 학기 개설 과목을 기준으로 Academic Plan과 Saved Schedule을 미리 만들 수 있다. 이후 자신의 Registration Appointment, 즉 수강신청 가능 시작 시각이 열리면 저장해 둔 시간표를 한 번에 등록하는 방식이 도입된다. 기존 DegreeWorks는 Workday 안의 Academic Progress Report(APR)로 대체된다. 학교는 APR이 모바일 환경에서 학위 요건 충족 여부를 확인할 수 있도록 설계되며, 전공 변경을 가정한 what-if 분석과 학위 요건에 반영되지 않는 과목 표시 기능도 제공한다고 설명했다.

재정 관련 기능도 한 시스템 안으로 모인다. Emerson은 등록금 청구, 납부, 재정보조 확인을 Workday에서 처리할 수 있도록 바꾸고, 환불이 시작되면 시스템 알림을 받을 수 있다고 안내했다. 계정 hold 역시 자동 알림과 자동 해제 체계로 운영될 예정이라고 밝혔다. 학교 설명상, 학생이 등록 직전에 hold를 뒤늦게 확인하는 상황을 줄이기 위한 구조다.

이번 전환은 한 번에 끝나는 방식이 아니라 단계적으로 진행된다. Student Modernization Project 페이지에 따르면 설계와 구성 단계는 2025년 봄부터 2026년 봄까지 진행됐고, 테스트 단계는 2026년 5월부터 2027년 1월까지 예정돼 있다. 이어 2026년 8월에는 신입 지원자 관련 기능이 먼저 Workday로 옮겨가고, 2027년 2월에는 신입생 수강신청이 Workday에서 진행된다. 학교는 모든 학생 기능이 Workday에서 운영되는 전체 go-live 시점을 2027년 9월로 제시했다.

학생들에게 중요한 변화는 수강신청 준비와 학위 점검 방식이 달라진다는 점이다. 기존에는 DegreeWorks, 등록 시스템, 청구 시스템을 각각 확인해야 했다면, 새 체계에서는 계획 수립, 등록, 학위 진도, 재정 정보가 Workday 안에서 연결된다. 이에 따라 등록 전 확인해야 할 메뉴와 용어도 바뀐다. 학교 용어집에는 Saved Schedule을 등록기간 전에 학생이 미리 만들어 두는 예비 시간표로, Registration Appointment를 आगामी 학기 수강신청이 가능한 가장 이른 날짜와 시간으로 설명하고 있다.

학사일정상 앞으로의 주요 등록 구간도 이미 공지돼 있다. Emerson의 2026-27 학사력에 따르면 Spring 2027 등록 advising은 2026년 10월 26일부터 11월 6일까지, 등록은 2026년 11월 5일부터 17일까지 진행된다. Summer 2027 과목 목록은 2027년 2월 2일 공개되고, 등록은 2027년 2월 16일 오전 9시(ET) 시작된다. Fall 2027 등록 advising은 2027년 3월 15일부터 4월 2일까지, 등록은 2027년 3월 29일부터 4월 13일까지 예정돼 있다.

학생들은 다음 학기 등록을 준비할 때 Emerson 포털과 기술지원 문서에서 Workday Student 관련 공지와 용어 설명을 함께 확인할 필요가 있다. 특히 degree audit 화면이 APR로 어떻게 바뀌는지, Saved Schedule과 Registration Appointment가 어디에 표시되는지, 그리고 hold·청구·환불 알림이 어떤 방식으로 제공되는지 확인해 두는 것이 등록 실무를 이해하는 데 도움이 된다.