[보스턴 구인 핫픽] Veeva Systems Office Coordinator - 보스턴 도심 프런트 오피스 운영직
관리자
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· 04/15/26 12:39 PM
Veeva Systems의 Office Coordinator 공고를 기준으로, 위치·근무 형태·보상·주요 업무와 자격 요건을 한국어로 정리했습니다. 아래 내용은 2026년 4월 15일 기준 채용 페이지에 나온 정보를 중심으로 재구성한 것입니다.
포지션 개요
이 포지션은 Veeva의 보스턴 오피스에서 리셉션과 방문객 응대, 오피스 호스피탈리티 경험 전반을 맡는 프런트 오피스 운영 역할입니다. 시설 운영팀 소속으로 Workplace Services Director, Workplace Services Manager와 가깝게 협업하면서 사무실의 일상 운영을 안정적으로 지원합니다.
대외적으로는 방문객, 파트너, 지원자, 내부 구성원이 가장 먼저 마주하는 접점 역할을 하며, 내부적으로는 현장 운영 요청과 프로젝트성 지원 업무까지 함께 처리하는 자리입니다.
주요 업무
- 방문객, 파트너, 직원 응대를 맡고 오피스 관련 요청에 고객서비스 중심으로 대응합니다.
- 점심 행사, 소셜 이벤트, 스피커 세션 등 온사이트·오프사이트 이벤트를 조율합니다.
- 리셉션과 공용공간 상태를 관리하고, 마이크로 키친과 사무용품 재고 및 예산을 챙깁니다.
- 시설 요청, 건물 유지보수, 외부 벤더 조율을 지원합니다.
- 출입 배지 발급, 방문자 등록, 우편·택배·배송 관리 등 기본 오피스 운영 업무를 맡습니다.
- 현장 팀을 위한 행정 지원과 프로젝트성 업무를 필요에 따라 수행합니다.
자격 요건
- 필수 요건
- 평일 업무 시간인 오전 8시부터 오후 5시까지 매일 오피스에 근무할 수 있어야 합니다.
- 전문 비즈니스 오피스 환경에서 front office 또는 고객서비스 경험이 필요합니다.
- 대면 커뮤니케이션, 일정 조율, 조직력, 멀티태스킹 역량이 요구됩니다.
- Google Workspace, 이메일, 캘린더 관리 경험과 Canva, MS Office 활용 능력이 필요합니다.
- 빠르게 변하는 환경에 적응하고 정확하게 여러 업무를 처리할 수 있어야 합니다.
- 최대 25파운드 정도를 들 수 있어야 합니다.
- 우대 사항
- 테크 기업, 스타트업 또는 고객응대 비중이 높은 환경에서 일한 경험이 있으면 우대됩니다.
근무 조건
- 근무 형태: Full-time
- 근무지: Boston, MA
- 리모트 여부: On-site
- 급여/보상: $25-$35/hr
- 마감: 공고상 별도 미기재
- 기타 참고: medical, dental, vision, basic life insurance, flexible PTO, company paid holidays, retirement programs, 1% charitable giving program이 안내돼 있습니다.