BUworks(Finance/HR/Procurement), 2/22(일) 오전 7:30~8:00 예정 점검…타임시트·급여·리임버스 ‘주말 처리 전’ 확인 권고

주말에 타임시트나 리임버스(경비정산)를 마무리하려다, 행정 시스템이 잠깐 멈추면 생각보다 일정이 꼬이기 쉽습니다. 특히 RA/TA, 캠퍼스 잡처럼 급여와 연결된 업무는 몇 분의 지연도 체감이 커질 수 있죠.

보스턴대(BU) IS&T는 BUworks 중에서도 Finance, Human Resources, Procurement 서비스가 2월 22일(일) 오전 7:30~8:00(동부시간) 동안 짧은 예정 중단(점검)에 들어간다고 안내했습니다. 이번 점검 목적은 BUworks 플랫폼의 보안 정책 업데이트입니다. 이번 공지는 BUworks(위 3개 영역) 점검에 대한 안내이며, 다른 포털(예: StudentLink) 중단을 함께 예고한 공지로 보기는 어렵습니다.

왜 중요한가

BUworks는 단순한 ‘행정 사이트’가 아니라,

• 타임시트 제출/승인 흐름
• 급여 관련 정보 확인
• 리임버스(경비정산) 제출
• 구매(Procurement) 요청 같이 생활과 바로 연결되는 절차를 처리하는 곳입니다.

점검 시간이 30분으로 짧더라도, 주말 아침에 작업을 몰아서 하는 경우(타임시트 마감 전 제출, 랩 구매 요청, 출장·학회 비용 정리 등)에는 제출·업로드·승인 단계가 잠시 끊길 수 있습니다.

유학생·대학원생 체크리스트(준비사항)

• ☐ 가능하면 7:30 이전 또는 8:00 이후로 BUworks 관련 작업 시간을 조정하기(타임 입력/제출, 리임버스 제출, 구매요청 등)
• ☐ 타임시트는 ‘저장’만 하지 말고 ‘제출 완료’ 상태까지 확인하기(저장과 제출이 분리된 경우가 있음)
• ☐ 영수증, 승인 메일, 증빙 파일은 로컬에 미리 정리해두기(업로드 도중 중단 대비)
• ☐ 점검 시간대 접속 오류가 나면 반복 시도보다는 잠시 후 재접속하기
• ☐ 급하게 막히면 **IT Help Center(이메일 ithelp@bu.edu / 전화 617-353-HELP(4357))**로 문의할 수 있도록 연락 경로만 확보해두기

이번 안내는 ‘일요일 아침 30분’의 짧은 점검이지만, 급여·근무시간·구매/정산처럼 마감과 연결되는 업무는 작은 중단도 영향을 받을 수 있습니다. 이번 주말에 BUworks로 처리할 일이 있다면, 핵심 작업만큼은 점검 시간대를 피해 미리 마무리해두는 편이 부담을 줄일 수 있습니다.